Módulo Proveedor/Distribuidor DIIO

El módulo Proveedor/Distribuidor nació como respuesta a la necesidad de realizar la gestión y el control de los dispositivos de identificación individual oficial (DIIO), respecto de todo el proceso:

• Servicio Agrícola y Ganadero (SAG): habilitación y asignación de rangos a los proveedores,
• Proveedores: distribución de los DIIO individualizados con los rangos asignados a sus cadenas de distribución,
• Distribuidores: venta final de los DIIO con los respectivos rangos a los usuarios del Programa de Trazabilidad.

Así, con el apoyo de esta herramienta informática  se realiza el seguimiento comercial de cada DIIO, desde su habilitación hasta su venta.

Con su respectiva cuenta de usuario y contraseña puede ingresar al módulo desde el siguiente vínculo: http://trazasipec.sag.gob.cl

Proveedores:

• A quienes se habiliten por primera vez, el SAG le enviará la clave mediante correo electrónico una vez tramitada la resolución.
• A quienes se encuentran con resolución vigente y aún no cuentan con clave, el SAG se las hará llegar mediante correo electrónico.

Distribuidores:

• Se les entregará la clave mediante correo electrónico con posterioridad a la presentación de la solicitud al SAG.

Las claves serán distribuidas una vez que el módulo se encuentre operativo.

• Para habilitarse como proveedor de DIIO ante el SAG, debe cumplir el "procedimiento de habilitación de proveedores oficiales de DIIO".
• Para ingresar al Listado Oficial de Distribuidores del SAG, debe presentar el "formulario de solicitud para distribuidores de DIIO" y, además, cumplir con las obligaciones que señala la normativa vigente (Resolución N° 6.944/2015).

Todos los requisitos se detallan en el documento general “Requisitos para la habilitación como proveedor de DIIO con radiofrecuencia”.

Tienen acceso a las siguientes funcionalidades que les permiten:

Proveedor:

• Rangos habilitados: realizar búsquedas de rangos habilitados asociadas a su cuenta de usuario.

Proveedor y distribuidor:

• Distribuciones: registrar y realizar búsquedas de la distribución de DIIO asociadas a su cuenta de usuario.
• Ventas: realizar ventas y búsquedas de las ventas de DIIO asociadas a su cuenta de usuario.
• Bajas DIIO: registrar bajas y realizar búsquedas de bajas de DIIO (plástico) asociados a su cuenta de usuario.

Se han desarrollado siete tutoriales para proveedores y cuatro para distribuidores, los cuales pueden ser descargados desde este vínculo.

Proveedores deberán solicitar nueva numeración oficial al SAG mediante formulario preparado para tal efecto, disponible en la página web del SAG.

http://www.sag.gob.cl/ambitos-de-accion/programa-oficial-de-trazabilida… 

Dicho formulario debe ser presentado en oficina de partes del Servicio Agrícola y Ganadero, dirección Bulnes 140, Santiago.

No, usted puede solicitar una cantidad total de DIIO, la cual puede enviar a fabricar e importar de manera parcializada de acuerdo a su sistema comercial.

En el menú Administración de DIIO, debe registrar en los submenús de fabricación e importación (en ese orden) la cantidad de DIIO fabricado e ingresado al país respectivamente. 

Tener en consideración: 

- el registro de la cantidad importada no puede superar al registro de lo fabricado.

- si no realiza el registro de fabricación e importación (en ese orden), el sistema no permitirá realizar distribuciones de DIIO.  

Puede descargar los tutoriales de como registrar una fabricación, importación y distribución desde este vínculo.

https://goo.gl/VyHhgs

Lo más importante es que usted verifique tener incorporado a su cadena de distribución al distribuidor que le realizará el traspaso de los DIIO. Si no lo tiene, no podrá registrar la distribución por sistema y tampoco realizar el despacho físico de los dispositivos de identificación.

En Menú Comercialización de DIIO, submenú Distribución/Traspaso

Al registrar una distribución, se despliega el formulario de distribución DIIO. Verificar en: nombre persona - Destino de distribución, en la lista desplegable si está el distribuidor.

Nota: Para incorporar a un distribuidor debe enviar carta dirigida al Jefe División de Protección Pecuaria del SAG, señalando nombre o razón social del distribuidor, rut, teléfono, correo electrónico, dirección y comuna del distribuidor que quiere incorporar a su cadena.

Ejecutada la distribución por el módulo, usted, debe estar pendiente que la distribución sea aceptada por el destino. Si la distribución queda pendiente, los DIIO quedarán en su perfil. 

Tenga presente: Cuando realice una distribución (registro de la distribución en el módulo y paralelamente despacho físico de los DIIO) debe informar al distribuidor que una vez que los DIIO los tenga a la vista y esté conforme la recepción, el distribuidor debe aceptar dicha distribución mediante el módulo, dando conformidad al despacho.

Cuando adquiera numeración mediante el Módulo, tenga presente, antes de comenzar a registrar una venta DEBE aceptar la distribución para que los DIIO queden disponibles en su perfil.

Puede descargar el tutorial desde este vínculo.

https://goo.gl/Jq2hUv

La venta de DIIO se realiza sólo a RUT de titulares. Mandatarios y responsables deberán comprar DIIO con el RUT del titular para que estos queden disponibles y puedan ser registrados en el RUP del titular.

Antes de registrar una venta, asegúrese en menú comercialización de DIIO, en submenú Búsqueda Persona-RUP, si el titular es vigente, es decir, que la persona que va a comprar DIIO se encuentre registrado en SIPEC como titular y tenga RUP asociados.

Esto lo podrá ver, mediante los filtros de búsqueda disponibles (nombre de la persona, rut, nombre del establecimiento o el RUP). Una vez que realice la consulta se desplegará información solicitada y en la columna Rol podrá revisar si corresponde a titular, no podrá realizar la venta a mandatarios o MVA. De no ser el titular, deberá informar al comprador que debe regularizar su situación en el SAG.

Recuerde, la venta de DIIO se realiza sólo a RUT de titulares.

Ej: